Conheça o Guia de Boas Práticas Home Office da Funpresp

O trabalho remoto trouxe muitos desafios a serem superados e, mais do que nunca, os colaboradores enfrentam obstáculos de manter a produtividade e continuar gerando valor para a Fundação, Participantes e equipes. Pensando nisso, a Gerência de Pessoas (Gepes), em parceria com a Gerência de Tecnologia e Informação (Getic), elaborou o Guia de Boas Práticas Home Office com algumas recomendações para o trabalho remoto.

“O Guia de Boas Práticas é uma necessidade, sobretudo porque estamos nesse ambiente de home office há mais de um ano e temos que nos organizar. Além de demostrar um nível de preparação para que as atividades posam fluir e fazer com que as nossas interações sejam proveitosas e produtivas”, pontuou o diretor-presidente, Ricardo Pena.

O Guia é dividido em alguns tópicos, o primeiro deles traz dicas sobre a escolha do local de trabalho para gerar conforto ao longo do dia. O segundo é focado em orientações sobre planejamento e organização para que os colaboradores possam gerir o tempo da melhor maneira possível, garantindo qualidade de vida e produtividade. Já o terceiro trata de questões de etiqueta e comportamento durante o home office. (Reuniões e ferramentas do office?)

Nessa nova dinâmica, o ambiente de reuniões também mudou e o manual está preparado com boas dicas para tornar esses compromissos do dia a dia mais rápidos e eficientes. Além disso, é muito importante lembrar que cada família agora passou a ser parte do local de trabalho, por isso é preciso manter uma boa comunicação com os familiares e exercer empatia com os colegas de trabalho que, por exemplo, têm crianças em casa.

Independentemente do ambiente, o compromisso com a Funpresp continua o mesmo, tanto na utilização de equipamentos cedidos pela Fundação, quanto pelo sigilo exigido com informações confidenciais disponíveis nesse momento via acesso remoto.

Por fim, o Guia traz uma lista de ferramentas de Produtividade do Office 365, que podem ser acessadas pelos colaboradores. A licença adquirida pela Funpresp contém todos os principais aplicativos presentes nas versões tradicionais do Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Forms, To Do, dentre outros.

Clique aqui para conferir a versão completa do Guia de Boas Práticas Home Office.